建设目标

公安办公自动化系统的总体目标是：以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建立一个覆盖公安机关各部门，以公文管理为核心的、互联互通和资源共享的综合办公系统，通过网络技术，加快公安机关内部信息的流转，使各独立的工作者能实现信息共享、协同工作、并能对工作流程进行控制，合理组织厅机关的公文和文档的流程等办公作业，全面提高厅机关的办公效率，加上后续的其它电子政务系统的建设，提升和优化公安机关各部门之间、与其他政府有关部门、下属单位及社会公众之间的业务办公处理流程。

系统特点

软件结构及模块化设计：采用当前流行的B/S结构，使用户操作简单并且降低维护成本。软件使用模块化设计，使用户可任意扩充功能模块，保证系统的灵活性；

具有清晰方便灵活的权限分配功能：系统以单位组织机构为基础，进行工作和权限的分配，使整个组织的工作管理清晰完整；同时系统支持一人多部门或一人多岗位分配权限；

具有灵活的流程定制功能和表单定制功能：系统提供灵活的流程定制、表单定制功能，用户无需编程就可以自定义出适合本单位的各种工作流程。系统可以实现工作委托功能，并能自动提醒被委托人的待办事宜；

具有实时的督办、催办功能：单位领导或流程管理员可对全单位流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办；

具备强大的痕迹与版本保留功能：系统有效集成文字处理软件（Word、WPS等），支持在同一篇文档上的不同修改痕迹的保留，用户可随时查阅修改审批情况。可以采用自由的文件格式和文字编辑，导入外部文件；

具有强大的查询与检索功能：系统具有强大的组合查询和检索功能，使文件和档案的查询利用轻松方便；

具有完备的安全体系：系统建立多层次的安全机制，防止非法攻击，确保系统安全，系统可以监控所有的工作流文档，实时掌握流转状态；

具有良好的集成能力：系统能与MIS系统无缝集成，预留数据接口，通过异构数据库接口，使得文档处理信息与业务信息实现良好的沟通；

支持数据备份：系统支持数据备份，制定数据备份策略，通过后备磁带机等手段安全备份和恢复数据。

采用三层技术架构的优点

1.1.采用B/S方式构建的办公业务系统和C/S结构相比，系统维护管理能力要求大大降低，解决了政府部门技术力量相对薄弱的矛盾。

1.2. 浏览器的操作简便，大幅降低了推行信息化管理的技术难度和培训工作量。

1.3. 数据和应用程序集中管理，大大增强了政府办公系统的安全性。

1.4. 采用WEB服务器、应用服务器和数据库服务器分离的三层体系结构，使得每一层都有很强的水平扩展能力，最大程度的实现系统开放性和集成性。